Vacature stagiaire Zaalverhuur

Het Nutshuis zoekt een stagiair voor de afdeling Zaalverhuur

Het Nutshuis in Den Haag heeft per september 2023 één stageplaats beschikbaar voor een derde- of laatstejaars hbo-student (opleidingsrichting: Facility Management, Leisure Management, Leisure and Event Management, Commerciële Economie, Hotelschool of Bedrijfskunde).

De organisatie

Het Nutshuis is het voormalige hoofdkantoor van de Haagse Nutsspaarbank, nu Fonds 1818. Het Nutshuis is het huis van Fonds 1818, een organisatie die maatschappelijke projecten steunt met geld, advies en inspiratie. Sinds 2004 is het pand in gebruik als bedrijfsverzamelgebouw waarin dertien organisaties hun kantoor hebben. Naast Café Soof waar je heerlijk kunt ontbijten, lunchen en borrelen beschikt Het Nutshuis over een geweldige openbare stadstuin.

Het gebouw beschikt over tien sfeervolle zalen die met grote regelmaat worden verhuurd. Alle ruimtes zijn heel geschikt voor seminars en vergaderingen, maar ook voor ontspannen lunchen, dineren, borrelen of voor het vieren van een trouwerij of ander feest.

Stage Zaalverhuur

De afdeling Zaalverhuur bestaat uit een coördinator en een medewerker zaalverhuur, een facilitair medewerker, facilitair manager en receptionist. Voor 2023/2024 zijn de plannen ambitieus voor de groei van de inkomsten. Er zijn grote plannen om de commerciële mogelijkheden beter te benutten en de zichtbaarheid te vergroten bij diverse doelgroepen.

Idealiter ga je begin september 2023 van start, dit is uiteraard bespreekbaar. Het gaat om een fulltime functie van bij voorkeur vijf dagen (40 uur) per week, maar vier dagen zijn in overleg ook mogelijk.

Tijdens een stage bij Het Nutshuis werk je natuurlijk aan je eigen opdracht als die verplicht is van school, maar daarnaast ondersteun je de medewerkers zaalhuur met administratieve activiteiten, zoals offertes opstellen, draaiboeken maken, bijhouden boekingssysteem, bestellingen doen etc. Ook ben je ondersteunend met het zelfstandig uitvoeren van projecten zoals:

  • Optimaliseren van de zaalverhuur positionering;
  • Optimaliseren interne processen;
  • Contact met opdrachtgevers tijdens aanvragen, evaluaties en locatiebezoeken.

Wie zoeken wij?

Een derde- of laatstejaarsstudent (Facility Management, Commerciële Economie, Event Management, Leisure Management, Bedrijfskunde of Hotelschool) die:

  • Affiniteit heeft met het van A-Z organiseren van evenementen;
  • Geordend/gestructureerd werkt;
  • Communicatief sterk is;
  • Gastvrij is en een ‘hands on’ mentaliteit heeft;
  • Pro-actief is;
  • Flexibel is en snel kan schakelen;
  • Teamplayer;
  • Beschikbaar is voor bij voorkeur vijf, maar minimaal vier dagen per week voor een periode van vijf maanden of langer.

Wat bieden wij?

  • Een unieke, gezellige, leuke en leerzame werkomgeving;
  • Uitdagende, afwisselende verantwoordelijke werkzaamheden;
  • Goede professionele begeleiding;
  • Een stagevergoeding van € 350 bruto per maand (o.b.v. 40 uur) en reiskostenvergoeding in overleg.

Meer weten of solliciteren?

Voor informatie over de functie kun je contact opnemen met Nikki Kwee per telefoon 070- 3459090 of mail naar kwee@nutshuis.nl. Wij ontvangen naast je CV graag een motivatie. Meer informatie over Het Nutshuis vind je op www.nutshuis.nl.

Voor een stagereferentie mail je met:

X